İşbu Aydınlatma Metni, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla As Coton Ambalaj San. Tic. A.ş (“As Coton” veya “Şirket”) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) öngördüğü kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel ilkeler kapsamında; kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarım yapılabileceği, bu verilerin muhafazası ve güvenliğinin sağlanması, işleme şartları ortadan kalkan kişisel verilerin imhası, ilgili kişinin kişisel verileri üzerindeki hakları ve bu hakların kullanılması yöntemleriyle ilgili olarak size bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1.Aydınlatma Metni’nin Kapsam ve Amacı
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, As Coton tarafından;
ayrıntılı olarak belirtmektedir.
2.Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
As Coton, kişisel verilerinizi matbu form, e-posta, posta, CCTV, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır. Bu hukuki sebepler; aşağıda belirtilen ilgili kişi kategorileri ile akdedilen sözleşmelere ilişkin olarak; sözleşmenin kurulması ve ifası, As Coton’un ilgili kişisel veri işleme sürecinin kanundan kaynaklanması, As Coton’un hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin kendisi tarafından kişisel verilerin aleni kılınması ve istisnai hallerde meşru menfaat olmaktadır.
3.İlgili Kişi Kategorizasyonu
As Coton, kişisel verilerini işlediği ilgili kişileri aşağıdaki şekilde gruplamaktadır:
i. Müşteri (Müşteri Çalışanı, Müşteri Temsilcisi)
ii. Ziyaretçi
iii. Çevrimiçi Ziyaretçi
iv. Tedarikçi (Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi)
4.Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri
|
İlgili Kişi |
Veri Kategorisi |
Veri Türleri |
|
|
1. |
Müşteri (Müşteri Çalışanı, Müşteri Temsilcisi)
|
Kimlik Bilgisi |
Ad-Soyad, TC Kimlik Numarası |
|
İletişim Bilgisi |
E-posta, Telefon |
||
|
Finansal Bilgi |
Banka Hesap Bilgileri, IBAN Numarası, Ödeme Bilgileri
|
||
|
Müşteri İşlem Bilgisi |
Müşteri Memnuniyet Bilgileri |
||
|
Hukuki İşlem Bilgisi |
Sözleşme, İmza |
||
|
Lokasyon Bilgisi |
Adres |
|
Ziyaretçi |
Kimlik Bilgisi |
Ad-Soyad |
|
|
Mesleki Deneyim |
Çalıştığı Kurum Bilgisi |
||
|
Diğer |
CCTV |
|
Çevrimiçi Ziyaretçi |
İşlem Güvenliği Bilgisi |
Cihaz, Marka, Model, 5651 IP Logları |
|
|
Hukuki İşlem Bilgisi |
IP Adresi ve trafik bilgisi kapsamına giren diğer veriler |
|
|
Tedarikçi (Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi) |
Kimlik Bilgisi |
Ad-Soyad, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi |
|
İletişim Bilgisi |
E-posta, Telefon / Cep Telefonu |
||
|
Finansal Bilgi |
Hesap Numarası, IBAN Numarası, Banka Hesap Bilgileri, Ödeme Bilgileri |
||
|
Mesleki Deneyim |
Unvan, Meslek, Eğitim Sertifikaları |
||
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri/ Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri |
Adli Sicil Kaydı |
||
|
Hukuki İşlem Bilgisi |
Sözleşme, İmza |
||
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fotoğraf |
5.Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kullanıldığı
Kişisel veriler, As Coton tarafından aşağıdaki amaçlar ile kullanılmaktadır;
6.Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
As Coton, kişisel verileri yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un 8. Maddesine uygun olarak yurt içindeki tedarikçilerimize ve kamu kurum ve kuruluşları ile resmi makamlara aktarmaktadır.
Üçüncü kişilerden alınan hizmetin içeriği ve kapsamına bağlı olarak; ilgili kişi kişisel verilerinin aktarımına gerek olmayan tüm hallerde Pseudonymous data (takma adlı veri) kullanılarak aktarım yapılmaktadır.
Yukarıda belirttiğimiz yurt içi aktarıma konu kişisel veriler, güvenliklerini sağlayacak teknik tedbirlerin yanı sıra; hukuki ilişkinin karşı tarafının veri sorumlusu veya veri işleyen olması dikkate alınarak sözleşmelerimizde yer verilen Kanun uyumlu hükümler sayesinde hukuksal olarak da korunmaktadır.
|
No |
İlgili Kişi |
Kişisel Veriler Kiminle ve Hangi Amaçla Paylaşılıyor? |
|
1. |
Müşteri (Müşteri Çalışanı, Müşteri Temsilcisi)
|
Klişe üretimi, tasarımların işlenmesi için müşteri kişisel verilerinin tedarikçilerle paylaşılması; Şirket denetimleri sırasında denetim kapsamında ilgili verilerin denetçi firmalar ile paylaşılması gibi süreçler söz konusudur. |
|
2. |
Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi |
Tedarik edilen mallardaki/hizmetlerdeki hatanın bildirimi ve sorunun çözümü süreçlerinde kişisel veri paylaşımı bulunmamaktadır.; Cari, Tam ve BA/BS mutabakatlarının elektronik ortamda yapılması için hizmet alınan üçüncü taraf(mali müşavir) ile paylaşılması; Şirket denetimleri sırasında denetim kapsamında ilgili verilerin denetçi firmalar ile paylaşılması gibi süreçler söz konusudur. |
7.Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Resmi Makamlar ile Gerçekleştirilen Kişisel Veri Paylaşımı
|
İlgili Kişi |
Kişisel Veriler Kiminle ve Hangi Amaçla Paylaşılıyor? |
|
|
1. |
Müşteri (Müşteri Çalışanı, Müşteri Temsilcisi) |
Mevzuatta ve sözleşmelerde öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yasal işlemlerin takip edilmesi amacıyla resmi kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılması söz konusudur. |
|
2. |
Ziyaretçi / Çevrimiçi Ziyaretçi |
As Coton, web sitelerini ziyarete ilişkin kişisel veriler ve gezinme bilgileri gibi trafik bilgilerinin hukuki yükümlülükler kapsamında (suçla mücadele, devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi ve benzeri ancak bununla sınırlı olmamak üzere As Coton’un yasal veya idari olarak bildirim veya bilgi verme yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda) yasal olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması; Log kayıtlarının resmi kurumlar ile paylaşılması; ve kamera kayıtlarının talep edilmesi durumunda savcılık ve mahkeme gibi resmi kurumlar ile paylaşılması söz konusudur. |
|
3. |
Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi Yetkilisi |
Muhasebe tarafından yapılması gereken yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili kamu kurumları ve noterler ile kişisel verilerin paylaşılması; Vergi denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının Maliye Bakanlığı temsilcileri ile paylaşılması; Mevcut ticari ilişkiden kaynaklı ödeme yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi amacıyla finansal verilerin avukat ile paylaşılması; ve Mevzuatta ve Tedarikçi ile akdedilen sözleşmelerde öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla resmi kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılması gibi süreçler söz konusudur. |
8.Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
As Coton, işlediği kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak muhafaza eder. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası’nda yer alan bu süreler aşağıdaki gibidir:
|
Veri Tipi |
Saklama Süresi |
Hukuki Dayanağı |
|
Müşterilere İlişkin Kişisel Veriler |
Hukuki ilişki sona erdikten itibaren 10 yıl |
6102 Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanun |
|
Ziyaretçilere İlişkin Kişisel Veriler (Kamera Kayıtları) |
15 Gün |
Güvenliğin Sağlanması |
|
Çevrimiçi Ziyaretçilere İlişkin Kişisel Veriler |
2 Yıl |
5651 Sayılı Kanun |
|
Tedarikçilere İlişkin Kişisel Veriler |
Hukuki ilişki sona erdikten itibaren 10 yıl |
6102 Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun ve 213 Sayılı Kanun |
|
Muhasebe ve Finansal İşlemlere İlişkin Tüm Kayıtlar |
10 yıl |
6098 Sayılı Kanun |
9.İlgili Kişilerin Kişisel Verileri Üzerindeki Haklarının Neler Olduğunu ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilecekleri
İlgili Kişilerin Kanun Madde 11 uyarınca sahip olduğu haklar aşağıda belirtilmiştir:
(1)Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(2)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(3)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(4)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(5)Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
(6)KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(7)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(8)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(9)Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla As Coton resmi e-mail adresi kvkk@ascotonambalaj.com üzerinden gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz.
10.Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Şartları
As Coton, iş süreçleri kapsamında fiziki, elektronik, web Sitesi, e-mail gibi kanallardan toplayarak işlediği kişisel verileri, Kanun Madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu Madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Rehberi uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
As Coton tarafından kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.
As Coton tarafından kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.
As Coton tarafından kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade etmektedir.
As Coton, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırladığı Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası kapsamında silme, yok etme ve anonim hale getirmeye ilişkin yöntemleri ve aldığı teknik ve idari tedbirleri ayrıntılı olarak açıklamaktadır.
11.Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde Yapılacak Değişiklikler
As Coton, işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nin yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. İşbu Aydınlatma Metni’ndeki değişikliklerden haberdar olmanız için, sizlere gerekli bilgilendirme uygun kanallardan yapılacaktır.
İlgili kişi başvuru formu'nu indirmek için tıklayınız.